Главная - Обзоры - Системы бюджетирования
Дата: 18 октября 2021

Системы бюджетирования

Система бюджетирования сегодня применяется все чаще.

Через болезненную процедуру бюджетирования не реже чем раз в год проходит любое предприятие. И дело не только в том, что сведение баланса отнимает много времени и сил (а подготовка годового бюджета в крупных корпорациях иногда занимает больше года). Зачастую большинство участников в результате этой процедуры остаются недовольны, потому что чье-то мнение не учитывается и трудно контролировать исполнение полученного бюджета.

В большинстве компаний бюджет создается с помощью метода “сверху вниз”, когда бюджет подразделений определяется руководством без особого участия со стороны исполнителей. Однако такой подход редко позволяет получить реальный бюджет и почти никогда не обеспечивает поддержки процесса бюджетирования со стороны подразделений. Более грамотный метод предполагает создание бюджетов непосредственно теми, кто отвечает за их исполнение и последующее согласование с высшим руководством. Разумеется, при этом редко все сходится сразу, и документы многократно исправляются и снова передаются наверх. И вот тут обнаруживаются подводные камни, которые и делают эту процедуру бесконечной. Давайте назовем их, а заодно поговорим о том, почему даже очень хорошие корпоративные системы управленческого учета редко что-либо меняют в сложившейся ситуации.

Во-первых, бюджет складывается из данных, собираемых из самых разных, но зависящих друг от друга источников. Изменение прогноза продаж потребует коррекции планов закупок материалов и т. д. Отсутствие описания этих связей приведет к необходимости многократной полной переделки бюджета и потере времени. Корпоративная информационная система (КИС) обычно сильно ограничивает составителей бюджета в выборе источников информации и структуры плана, усложняя или делая невозможным построение динамической модели.

Во-вторых, согласование бюджета в крупных компаниях становится сложной процедурой, требующей поддержки со стороны программного обеспечения и не получающей этой поддержки в КИС.

В-третьих, подразделения и дочерние компании, участвующие в составлении бюджета, часто находятся не только в разных офисах, но и в разных городах, да к тому же управление в них может осуществляться посредством различных КИС, не связанных друг с другом напрямую.

Можно назвать еще несколько причин, но главное мы уже сказали — есть потребность в специализированных системах, обеспечивающих конкретный, чрезвычайно важный участок управления компанией. Такие системы есть, и некоторые из них мы рассмотрим в этой статье.

Но прежде чем охарактеризовать отдельные системы, хотелось бы сделать одно замечание. Бюджетирование — очень широкое понятие, и здесь нельзя говорить о том, что одна система однозначно лучше другой или более соответствует каким-то требованиям. Каждая программа подразумевает свой круг пользователей и свои принципы работы. Поэтому нет смысла сравнивать системы между собой, а следует оценивать их соответствие вашим задачам. В приведенном обзоре рядом присутствуют и программы для крупных корпораций, и небольшие системы, облегчающие работу руководителя компании. Выбор за вами.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.Обязательные поля помечены *

*