Главная - Статьи - Этлас — лучший отечественный электронный архив.
Дата: 2 февраля 2020

Этлас — лучший отечественный электронный архив.

Практически все организации переходят на электронный документооборот. Даже тех, кому идея пока не нравится, сделать это вынуждают требования рынка и контролирующих органов. Электронный формат не избавит от необходимости где-то хранить документы, ведь они, точно так же как и бумажные, будут накапливаться с годами. Существует несколько вариантов решения этой проблемы. Самый разумный способ хранения документов в цифровом формате — электронный архив. Хорошим примером такой системы является Этлас — atlas-soft.ru.

Коротко об электронных архивах

Как известно, электронный архив представляет собой систему структурирования и хранения документов в цифровых форматах. Такой реестр не только обеспечивает безопасное сбережение файлов, но и позволяет отслеживать историю их использования и изменения.

Возможности и преимущества электронного архива документов

Электронные архивы относятся к системам управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management).

Об электронном архиве Этлас

Реестр создан компанией «Этлас-Софт», которая с 2003 года работает над средствами автоматизации документооборота.

Архив Этлас — это универсальный продукт. Его можно использовать для:

• ведения классического архивного дела (хранение, упорядочивание и т.д.);
• отслеживание и запоминания процесса работы с файлами;
• автоматизации работы с документами.

Программа совместима с другими продуктами линейки, ознакомиться с которыми можно по адресу — atlas-soft.ru. Это делает архив Этлас уверенным первым шагом в автоматизации документоооборота компании. Поэтапный процесс компьютеризации позволяет распределить затрачиваемые средства и время на внедрение системы, а также в целом упрощает задачу.

Преимущества электронного архива Этлас

Этот реестр по праву является лучшим в русскоязычном сегменте рынка. Автоматизация ведения документации в Этласе даст следующие преимущества:

• экономия времени при поиске нужного документа в базе;
• сбор всей информации в одном месте;
• защита от утечки данных;
• предотвращение потери документов;
• освобождение площадей, которые отводились под бумажный архив;
• доступ к данным с любой точки мира;
• создание картотек и другие уникальные возможности.

Продукты «Этлас-Софт» созданы с расчетом на быстрое обучение пользователей, поэтому проблем с интеграцией документов не возникнет. Архив Этласт позволит полностью автоматизировать докуметооборот за короткие сроки, сведя все затраты к минимуму.

Оставить комментарий